会议记录
L' B$ t( c% r$ a! G l, l0 l4 f d; K—、概说
. v7 [0 l4 W- c* e+ U7 e# |! y6 a 在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。$ n. l" D0 M y
会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。: ~1 X/ ~4 B& H$ P' X& L
二、格式
7 x) z# c& m+ q6 t+ M1 j3 H 会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。
! ?* @ a, G2 ^ 记录头的内容有:
O' ?- O. ?5 F8 s7 w( } 1.会议名称;7 j2 d" l$ V; D- [: k4 ^: ^
2.会议时间;
4 @/ L; B' s m 3.会议地点;
/ i8 C$ k8 b c4 l 4.会议主席(主持人)
/ E* ^# O8 p. z e6 ]. B6 f0 S( \ 5.会议出席、列席和缺席情况;1 G3 ]# H5 l5 h6 y+ {% ?3 ]. h
6.会议记录人员签名。1 m% w6 T W. ~7 \/ O
三、要求
: x& U% e2 B p' c3 l1 _/ V8 d 会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。, v4 C( D( L9 ]4 V
(一)速度要求。) [; h# c" [) B! b* T2 S
快速是对记录的基本要求。
$ K9 @% o' q; H( b6 F5 U0 ]. d (二)真实性要求。
3 V5 l0 |% V7 \8 f+ S. g" ` 纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
]/ b/ R3 I% o' n 真实性要求的具体含义是:
D$ {/ X0 H ^6 I1 v8 N2 }: N 1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。$ Z. L+ `+ B8 b. S! }5 k
2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。
- n7 c1 k, U7 U6 i 3.突出重点。2 r/ N0 d }, F* G! i0 U0 J
会议记录应该突出的重点有:
1 w' j1 e/ W, Y2 S- s, f (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;$ @! B1 k. j' a. D) ?6 P2 U
(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;) m9 z, s& Z, B, R& F) P% D% `- c
(3)权威人士或代表人物的言论;8 J3 P/ b2 _! a4 O+ Z
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
& W7 _7 N: X$ ~) E (5)会议已议决的或议而未决的事项;
4 f8 e; r, ?' V/ @ (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
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