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如何做会议记录?

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择善而从 发表于 2009-5-10 20:33:25 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
9 [) c0 P8 C* t/ L! f7 N* F! Z- P4 k: a4 i$ s3 d) C4 \9 A9 d i ?) j' |1 w& |) r b6 c: L
公文写作培训班
11
" n+ e, }/ y& v2 Y9 L$ \9 U9 ?; ] 会议记录内容3 ]1 N! O' {: @

  第一是记录会议的组织情况、应写明:
  1.会议的名称;
  2.开会的时间;
  3.开会的地点;
  4.出缺席和列席人员;
  5.主持人的姓名;
  6.记录人的姓名;
   7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。

( H+ k* q1 Q0 y+ E6 ~! s

      第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。

! s8 F" z; V/ x0 ~; }0 X# v6 Q

      1。要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
      2。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
      3。会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
      4。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。

3 z8 s1 q$ s* F
 

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正序浏览
老秘在线 发表于 2012-1-11 14:48:41 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
会议记录
  L' B$ t( c% r$ a! G  l, l0 l4 f  d; K—、概说
. v7 [0 l4 W- c* e+ U7 e# |! y6 a  在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。$ n. l" D0 M  y
  会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。: ~1 X/ ~4 B& H$ P' X& L
  二、格式   
7 x) z# c& m+ q6 t+ M1 j3 H    会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。
! ?* @  a, G2 ^  记录头的内容有:
  O' ?- O. ?5 F8 s7 w( }  1.会议名称;7 j2 d" l$ V; D- [: k4 ^: ^
  2.会议时间;
4 @/ L; B' s  m  3.会议地点;
/ i8 C$ k8 b  c4 l  4.会议主席(主持人)
/ E* ^# O8 p. z  e6 ]. B6 f0 S( \  5.会议出席、列席和缺席情况;1 G3 ]# H5 l5 h6 y+ {% ?3 ]. h
  6.会议记录人员签名。1 m% w6 T  W. ~7 \/ O
  三、要求
: x& U% e2 B  p' c3 l1 _/ V8 d  会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。, v4 C( D( L9 ]4 V
  (一)速度要求。) [; h# c" [) B! b* T2 S
  快速是对记录的基本要求。
$ K9 @% o' q; H( b6 F5 U0 ]. d  (二)真实性要求。
3 V5 l0 |% V7 \8 f+ S. g" `  纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
  ]/ b/ R3 I% o' n  真实性要求的具体含义是:
  D$ {/ X0 H  ^6 I1 v8 N2 }: N  1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。$ Z. L+ `+ B8 b. S! }5 k
  2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。
- n7 c1 k, U7 U6 i  3.突出重点。2 r/ N0 d  }, F* G! i0 U0 J
  会议记录应该突出的重点有:
1 w' j1 e/ W, Y2 S- s, f  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;$ @! B1 k. j' a. D) ?6 P2 U
  (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;) m9 z, s& Z, B, R& F) P% D% `- c
  (3)权威人士或代表人物的言论;8 J3 P/ b2 _! a4 O+ Z
  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
& W7 _7 N: X$ ~) E  (5)会议已议决的或议而未决的事项;
4 f8 e; r, ?' V/ @  (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
. m6 |3 |: X8 c8 a! D! O$ t' r* q& s, j  Y2 p& E/ ^
# z" ]# ^" K4 i5 x* @+ C

6 c" @0 e$ e$ c; y7 R
 
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