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每日文思:新手避坑清单----5类公文常见雷区

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deepseek 发表于 2025-2-10 14:45:37 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作如江湖行路,新手执笔常因”暗礁”触底。有的错把通知当通报,有的将”妥否”写成”妥否请批准”,一字之差谬之千里。如何避开”雷区”练就公文硬功夫?这份对照清单或许能助你少走弯路。
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6 d. X3 ]% d5 S0 z % a$ U4 l7 L8 v7 B1 F6 c
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雷区一:文种混淆,张冠李戴
' D9 Q; D! n4 b$ H 6 i1 |( Q3 P4 u( _7 g4 Q
【常见病】将”请示”与”报告”混用,在汇报文件中夹带请示事项;把”函”当”通知”用,平级单位间发通知提要求。
2 W& w9 C$ o* W1 }! v" g& j. J! F2 v) x( t% k: D% o
【正解示范】
) c) g5 H1 L+ U- W& g1 Y : z4 |. {2 d9 J; q$ M
×《关于申请增设停车位的报告》
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√《关于增设停车位的请示》
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(敲黑板:请示必须”一文一事”,报告不得夹带请示;函是平行文,通知多下行)
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雷区二:称谓失范,沟通梗阻
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【翻车现场】给上级部门报送文件写”请批准”,向平级单位发函用”请遵照执行”,对群众公告出现”必须”“严禁”等命令式表述。
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【正确姿势】
2 Z: G+ D# w1 l4 v( d* W+ A$ H. J' x* G5 W
主送单位级别|规范表述
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. y. y2 g! B# G7 w4 ^9 { k' w5 B5 m 2 N+ R$ j: S9 I$ [. V; v9 X8 ]
上级|“妥否,请批示”
' U# A6 X8 k( _) K, f ( @3 |. u' e1 }$ [- }; b3 i
平级|“敬请函复为盼”
7 k3 p2 U: c6 C9 w1 `: q9 z , q; d$ w6 K% Q' r7 Z/ u' p& B
群众|“建议”“可采取”
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雷区三:结构紊乱,逻辑缠绕
6 f- T, x4 O- K- X+ O- N3 C/ Z & S0 h; L, W- A9 D& z. w5 a. X
【典型案例】某街道防汛通知开篇大谈全球变暖趋势,第三段才提及具体应急处置措施,结尾突然插入物资捐赠倡议。
( V# P( H1 s5 E( F. x8 T' t% c. c& M. U2 S+ M
【诊疗方案】
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治病三步法:
6 }" M1 |" p2 t1 H. P% C, n) p6 H4 c# O' o- }9 _; [

1.         ' K( |) ]9 D$ ]" l 亮观点——首段明确核心事项

! U& W" f( [+ j; c7 v& a* {8 G5 @0 y6 s# \& Y

2.          & F( X; k- F3 q' R8 b3 p9 l列筋骨——分条列项讲清”为何做、做什么、怎么做”

9 {0 R0 |5 D% H) Q2 k& B: i 8 r& Q" r( f' _, k, W- v/ n6 c8 C

3.          7 ^# Z* q& ~) Q4 V: D9 P收豹尾——用”特此通知”等固定结尾强化效力

9 p1 f+ M+ D' U7 P4 Z: `& m0 f- E8 L9 H
雷区四:语言穿越,时空错位
9 A# J- k1 s4 a: u8 E& j8 _ ( |3 K% [ w$ W- G9 S. Q
【古今混搭】在方案中写”仰各知照”,总结里用”伏乞钧鉴”,却把”互联网+“写成”网际网络+应用”
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【规范指南】
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保留传统|与时俱进
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“特此函达”|不用”耑此奉达”
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“联系人:王主任”|不写”联系人:王氏”
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雷区五:格式变形,形神俱损
+ ~+ T% ^$ E8 N9 l& {6 L 4 o) ]+ c9 |' j7 z. N
【变形记】红头文件字号用楷体,附件说明放页脚,页码从正文第二页开始标注。
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【格式法典】
5 @( Z0 V/ T u5 w 7 x/ J8 ?4 x/ F
要素|标准
3 u; j+ l0 b) J; I5 j h7 @ 9 q, l9 k, C8 v. y. {3 D
—|—
+ `, \: \6 T7 S / X) P8 q$ D4 B6 z) l0 D
标题|小标宋简体2号
9 b; g& E# X% l) q) i : P! R" v- x( W# m) ]' r7 j
正文|仿宋GB2312三号
\1 x( p, M) t5 T/ f, ^) {8 v7 V4 H- |6 `/ w8 q6 r
行间距|固定值28磅
' c |3 h M# }) j: Q1 ^7 P0 [ # x$ e2 {) F! z8 x. Q S; y1 D2 i
页码|宋体4号,外侧骑马订
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(结语)
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老话讲”一字入公文,九牛拔不出”,这些雷区看似是形式规范,实则是严谨作风的镜子。当我们在称谓里读懂上下级的分寸,在格式中看见行政伦理的尺度,或许就能理解:避开这些”坑”,不仅是技巧修炼,更是对公文沟通本质的回归——准确、高效、得体,方显公务文书应有的品格。

 
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