公文写作如江湖行路,新手执笔常因”暗礁”触底。有的错把通知当通报,有的将”妥否”写成”妥否请批准”,一字之差谬之千里。如何避开”雷区”练就公文硬功夫?这份对照清单或许能助你少走弯路。
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雷区一:文种混淆,张冠李戴
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6 i1 |( Q3 P4 u( _7 g4 Q【常见病】将”请示”与”报告”混用,在汇报文件中夹带请示事项;把”函”当”通知”用,平级单位间发通知提要求。
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【正解示范】
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: z4 |. {2 d9 J; q$ M×《关于申请增设停车位的报告》
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√《关于增设停车位的请示》 4 {6 T7 E9 c( N6 V) z( R# g
- l" |1 s- t2 q+ L' T5 ~1 L(敲黑板:请示必须”一文一事”,报告不得夹带请示;函是平行文,通知多下行)
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9 z0 K) |5 k4 v2 Q雷区二:称谓失范,沟通梗阻 5 b. p5 |7 l6 _- W
- ?+ \! I- Q. ^【翻车现场】给上级部门报送文件写”请批准”,向平级单位发函用”请遵照执行”,对群众公告出现”必须”“严禁”等命令式表述。
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. @: L O% w4 E; _* c4 `3 b【正确姿势】
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主送单位级别|规范表述
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2 N+ R$ j: S9 I$ [. V; v9 X8 ]上级|“妥否,请批示” ' U# A6 X8 k( _) K, f
( @3 |. u' e1 }$ [- }; b3 i平级|“敬请函复为盼” 7 k3 p2 U: c6 C9 w1 `: q9 z
, q; d$ w6 K% Q' r7 Z/ u' p& B群众|“建议”“可采取” 6 [) y1 d. J, v+ j6 u+ L5 M6 I
+ g, j! j" S5 V6 w; \! }雷区三:结构紊乱,逻辑缠绕 6 f- T, x4 O- K- X+ O- N3 C/ Z
& S0 h; L, W- A9 D& z. w5 a. X【典型案例】某街道防汛通知开篇大谈全球变暖趋势,第三段才提及具体应急处置措施,结尾突然插入物资捐赠倡议。
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【诊疗方案】
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治病三步法:
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亮观点——首段明确核心事项
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& F( X; k- F3 q' R8 b3 p9 l列筋骨——分条列项讲清”为何做、做什么、怎么做”
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7 ^# Z* q& ~) Q4 V: D9 P收豹尾——用”特此通知”等固定结尾强化效力
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雷区四:语言穿越,时空错位 9 A# J- k1 s4 a: u8 E& j8 _
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【古今混搭】在方案中写”仰各知照”,总结里用”伏乞钧鉴”,却把”互联网+“写成”网际网络+应用”
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【规范指南】
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4 _4 R Z1 `" {( Z; E保留传统|与时俱进
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, n7 d" |+ W5 p$ f$ O- E6 d“特此函达”|不用”耑此奉达” 3 X8 i6 c; ?" t1 ~8 N+ G
0 T0 K3 A6 o$ D' e2 D' J' w“联系人:王主任”|不写”联系人:王氏” $ v; d* @8 }' c7 O* w0 i) e& G
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雷区五:格式变形,形神俱损
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4 o) ]+ c9 |' j7 z. N【变形记】红头文件字号用楷体,附件说明放页脚,页码从正文第二页开始标注。
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" U, T O8 ^+ W4 S6 L4 i0 F【格式法典】
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7 x/ J8 ?4 x/ F要素|标准 3 u; j+ l0 b) J; I5 j h7 @
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标题|小标宋简体2号
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: P! R" v- x( W# m) ]' r7 j正文|仿宋GB2312三号
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行间距|固定值28磅
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# x$ e2 {) F! z8 x. Q S; y1 D2 i页码|宋体4号,外侧骑马订
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* N& x$ @! c4 a# |5 R- e(结语)
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) y' z8 \0 n- e老话讲”一字入公文,九牛拔不出”,这些雷区看似是形式规范,实则是严谨作风的镜子。当我们在称谓里读懂上下级的分寸,在格式中看见行政伦理的尺度,或许就能理解:避开这些”坑”,不仅是技巧修炼,更是对公文沟通本质的回归——准确、高效、得体,方显公务文书应有的品格。 |