 会议纪要,是记载和表达会议精神和议定事项时使用的文种。实际工作中,有的小伙伴总是将会议记录和会议纪要混为一谈。实际上,两者完全不同!那会议纪要该怎么写呢?我们一起学习。
) ^, `7 w3 ^% u. N▌会议纪要的作用; f4 v9 \- E" V0 z8 `
一是总结会议的成果,通报会议精神、记载会议活动,积累留存资料;二是约束和指导有关单位和人员贯彻执行会议精神,促进工作的开展。6 @/ T8 e# d5 q8 _1 L1 y
▌会议纪要的特点
( ?8 q/ }/ a3 {) }一是具有特定的记载对象、记载内容,可以反映取得一致意见的内容,也可以反映未取得一致意见的内容。
_3 P) L0 @5 @' I二是具有较强的提炼和择要功能,会议纪要不同于会议记录,不是对会议的所有内容的机械记录,而是对会议内容加以整理和提炼,择其精华和主要精神予以纪之,以突出“要”字。$ X% u8 C- ^, C/ N1 `: u( G
三是具有惯用的称呼用语,通常采用第三人称,段首惯用“会议认为”“会议提出”“会议决定”“会议强调”“会议号召”等。8 `% c& h# e7 D2 m/ I
▌会议纪要的一般写法- g9 I* I+ O @$ Z0 e U9 w
一般由标题、开头、正文和结尾四个部分组成。
; p, }( p. ]8 p# [" A7 a6 D▌标题
% Y4 }$ H! m' o6 |2 ~由会议名称和文种组成。这有两种情况,一种是直接以会议的名称和文种组成,如《中共xxxx党支部委员会会议纪要》。另一种是由正、副标题组成,正标题突出会议的主要精神,副标题中列明会议名称和文种,如《努力实现新世纪的良好开局-——中国共产党中央委员会xxxx会议纪要》。标题下面写明会议纪要的形成时间。
8 {# R( I% |) [& `. E+ `- u% T5 j: u▌开头
/ `' V: l+ Y. n% L! S5 j一般写会议的概况,包括会议的依据、目的,召开的时间、地点,参加会议的人员,会议的议程,主要收获或基本估价等,文字上力求简洁、精练、实在。, |" W# c- {9 z7 A/ u" p/ Y
▌主体% H. B1 X7 u/ Y5 u( z
这是会议纪要的主要内容。主要写会议研究的问题,讨论的意见,作出的决定,提出的任务、要求等内容。写好这部分内容,需要对会议的内容进行原始分析、概括和提炼加工。写这部分内容常用的方法:( a: {( v5 x- p" V2 p& b7 q
一是概述法,即把会议的程序、进展情况综合在一起,概括地叙述出来,主要写会议的情况及成果,而不反映意见性、要求性的东西。写情况性纪要常用此方法。" k# E+ W5 i. b- @0 s% t8 q& F
二是分项法,即把会议内容归纳为几个问题来写。会议规模较大、内容较多、涉及面较广时可以在深度、广度上有条理地反映会议内容,常用“会议认为”“会议指出”等词语引领下文。
4 x7 z3 i' r j) e! f三是提要法,即把会上有代表性的发言,按顺序抓住要点写出来,如实反映与会人员讨论情况及其态度。
/ ]0 ]8 X, a3 x& p7 @8 B" p▌结尾
2 u G# g5 A7 v5 ?& X% ?6 u0 t一般有两种情况,一是在会议纪要的最后提出希望,一般单独作为一段结束全文;二是不作结尾语或结束段,最后一个问题讲完就是全文的结束。
" z- F0 w: y% M! f- P4 Y- M4 N% J▌写会议纪要须注意的问题
' H( ~* s; Y& V( L一是善于正确集中会议讨论的意见,多方了解各种意见,既要反映多数人的意见,也要反映少数人的正确的意见,并须经过与会人员的反复讨论修改,取得与会人员的同意后,方可发出。/ B: k8 ~/ x7 w7 Q5 Y, _& T E1 t+ \4 O
二是突出会议中心和要点,做到重点突出、主题明确。& g" i. T; O" r8 x) V1 M
三是条理化,对会议讨论的问题和意见分类别、分层次、分顺序地加以归纳,使人们看后能够把握要领,便于记忆和落实。
6 Z5 H! p3 v7 G2 z: U(来源:共产党员)
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